Turnaround. Situacijos įvertinimas – finansai.

Finansai ir kaštai. Situacijos įvertinimas. finansai, kaštų optimizacija

Dabar gali džiaugtis tie, kurie mėgsta konkretumą ir bullet point‘us, nes keletas ateinančių straipsnių apie diagnozės stadiją bus rašomi gal net pernelyg technine kalba, bet be ilgų moralų, istorijų ar coachinimo.

Namų darbai

Prieš atvykdami į krizinėje situacijoje esančią verslo įmonę, jei galite gauti, paprašykite

  • PnL (įmonės finansines lenteles) pamečiui, ketvirčiui.
  • Verslo plano, pagrindinių veiklos rodiklių, biudžeto prognozės bei kuo remiantis prognozė buvo padaryta (kitaip vadinama forecasto driver‘iai)

Jei negalite gauti tokių duomenų, patariu rasti

  • Verslo industrijos, kurioje yra įmonė, palyginimą (vadinama benchmarku)
  • Pakalbinti bent kelis šios srities ekspertus
  • Susitikti su akcininkais bei išgirsti jų nuomonę

Pinigų srautų situacija (cash flow)

Jei situacija yra ne kritinė (įmonė turi pinigų bent mėnesiui), sveikinu – turite daugiau laiko

Jei situacija bloga – ASAP turite imtis veiksmų

Pinigų srautų gelbėjimo procedūra

  1. Esant nestabiliai ar blogai cash flow situacijai, pirma turi pareikalauti iš finansų skyriaus kasdienės pinigų srautų situacijos ir prognozės – kiek gavom įplaukų, kiek sumokėjom, kiek gausim rytoj, poryt ir t.t bei kiek reikės sumokėti. Tai yra ypač griežta taisyklė.
  2. Sekantis žingsnis – turi tiksliai įsivertinti, kiek laiko ši įmonė turi, jei niekas nesikeis ir vyks taip kaip yra dabar, kol visiškai baigsis pinigai. Bet kokį finansų paruoštą scenarijų, mažink bent 10-20%, kad gautum blogiausios situacijos scenarijų.
  3. Turėdamas skaičius, įvesk griežtą išlaidų kontrolę
  • Išlaidų patvirtinimo procedūra – visas išlaidas arba išlaidas virš x sumos turi teisę patvirtinti tik keli žmonės įmonėje
  • Pats skirk laiko pasirašyti visas sąskaitas
  • Iššaldyk naujų darbuotojų priėmimą
  • Sustabdyk kelis projektus
  • Kategorizuok mokėjimus tiekėjams ir partneriams pagal svarbą
  • Sumažink pirkimų kiekį, pradedant nuo biuro prekių
  • Eliminuok aiškiai matomas kraujuojančias sritis – prekes, skyrius, pardavimo kanalus, marketingo išlaidas

      4. Išlaisvink pinigus

  • Esant blogai pinigų srautų situacijai, Jums reikia parduoti prekes, kurios stovi sandėlyje, kartais netgi pigiau savikainos
  • Dar radikalesnis būdas, parduoti įmonės turtą – kažkokius pastatus, automobilius, kompiuterius, sandėlio dalį ir pan.
  • Turi turėti prieš savo akis mokamų ir gaunamų sąskaitų (account receivable and payable) balansą, pagrindinis dėmesys šiame momente – klientų mokamų sąskaitų vėlavimai, privalai spartinti pinigų gavimą

       5. Suteik daugiau laiko

  • Pagrindinis būdas – derybos su partneriais bei tiekėjais, kreditoriais ir t.t. tam, kad išsiderėtum palankesnes sąlygas bent trumpam dėl mokėjimų ir galimų vėlavimų

Ką dar reiktų tikrinti?

Turi būtinai įvertinti finansinių lentelių bei biudžetų sudarymo finansines gudrybes. Kartais buvę ar esami finansų vadovai mėgsta užslėpti tikrąją įmonės situaciją naudodami specifines finansinius triukus arba tiesiog pakeisdami formules excelyje ir pan. Todėl bet kokį biudžetą ar kokį kitą skaičiais išreikštą planą turi tikrint ir klausinėti nuodugniai esant šalia žmonėms, kurie tą planą padarė.

Taip pat tau reiktų gauti:

  1. Esamas stambiausių tiekėjų ir partnerių sutartis
  2. Pagrindinių rodiklių apibendrinimą ar net įsivesti savo rodiklius, kuriuos nuo šiol bus privaloma stebėti bei matuoti
  3. Kaštų ir pelno analizė

Šioje vietoje matyt turite pakankamai nemažai skaičių bei lentelių, dabar jums laikas išsigryninti.

Svarbus pradinis dalykas yra suprasti fiksuotų ir kintamų kaštų struktūrą bei kaip kinta kintami kaštai, didėjant pardavimo ar gamybos apimtims. Iš savo patirties žinau, kad tai ne lengva užduotis, tačiau Jūs to privalote išsireikalauti. Visa tai Jums leis netolimoje ateityje priimti labai svarbių strateginių sprendimų dėl tam tikrų prekių, skyrių, išlaidų.

Sekantis žingsnis, kaštų, pajamų bei pelno segmentavimas pagal prekių grupes, klientų segmentus ar rinkas. Jūs turite suprasti, kas yra Jūsų TOP „žaidėjai“ ir kur yra kraujuojančios sritys.

  • Pvz. Paprašykite išranguoti savo prekių portfelį pagal pelno maržą. Turėdami tokią informaciją Jūs galite:
  • Eliminuoti žemiau vidurio esančias prekes, klientus, rinkas.
  • Atleisti darbuotojus, kurie dirba su žemiau vidurio esančiomis prekėmis, klientais, rinkomis.
  • TOP 10-20 prekių pakelkite kainą 10%, jei pardavimai ženkliai kris ir tai turės neigiamos įtakos bendrai nominaliai pelno maržai, padaryti super promo su 20% nuolaida nuo pakeltos kainos.
  • Jei dirbate prekyboje, taip pat jūs galite įvesti naują taisyklę – jei neparduodate prekės per 30 dienų, jos daugiau neužsakote, o iš kitos pusės susitariate su tiekėju, kad mokėjimas bus vykdomas ne anksčiau nei po 30 dienų.

Galimi veiksmai ateičiai

  • Sąskaitų pasirašymui asmeniškai skirkite bent pora valandų per savaitę
  • Surašykite visų mokėjimų autorizavimo procedūros taisykles raštu
  • Persikelkite į mažesnį kabinetą, jei buvo, parduokite buvusio vadovo brangius „žaisliukus“
  • Galite paviešinti administracijos darbuotojams mokamų sąskaitų sąrašą, surangavus jas nuo didžiausių iki mažiausių. Pvz. darbuotojai pradės matyti, kiek įmonė išleidžia darbo užmokesčiui, reklamai ir pan.
  • Nusamdykite kaštų mažinimo įmonę ir mokėkite jai procentą nuo sutaupytų kaštų, jokio fiksuoto mokesčio.
  • Pasvarstykite, gal kažkokias paslaugas galite nuomoti – outsourcint‘i.
  • Sustabdykite dar keletą projektų, ypatingai kurių ROI yra daugiau nei pusę metų.
  • Pats metas galvoti, kuriuos darbuotojus reiktų atleisti arba prašyti susimažinti algą ar algos dalis – kelionių išlaidas, viršvalandžius ir pan.
  • Sumažinti vadovų fiksuotą atlyginimą, siūlant didinti bonusų santykį jų bendroje algoje.
  • Motyvuokite už kaštų mažinimo idėjas bet kokios grandies darbuotojus procentais nuo sutaupytų kaštų sumos.
  • Kiekvienam skyriui ar padaliniui duoti konkretų sąrašą kaštų, kuriuos jie turi sugalvoti kaip sumažinti per tam tikrą duotą laiką.kaštai, cash-flow, pinigų srautai

Net jei Jūsų įmonė pelninga ir augimo tempai tenkina Jus dabar, paklauskite savęs štai ko:

Jei ekonomika pasikeistų ir staiga rytoj man reiktų apkarpyti 30 000 eurų išlaidų ar net daugiau, ką aš daryčiau, kur rasčiau sutaupymo galimybes?

Kas nutiktų, jei mano įmonės pardavimai sumažėtų 20-30% rytoj? Ar mes išgyventume? Ką turėtume daryti norėdami vis dar likti tokie pat pelningi, kokie esame dabar?

Šiame straipsnyje stengiausi apimti kuo daugiau naudingų Jums detalių, tačiau patys suprantate, kad nėra lengva 3-4 savaičių darbą sudėti į 5 minučių skaitinį. Todėl, jei norėsite sužinoti konkretesnes detales, kaip atlikti vieną ar kitą Turnaround diagnozės žingsnį, kviečiu siųsti užklausas į info@turnaround.lt. O kituose straipsniuose eisime tolyn – komandos, klientų lojalumo bei produktyvumo situacijos įvertinime.

Laukite tęsinio…

Turnaround.lttai verslo pokyčių ir krizių valdymo tinklaraštis, kuriame rasite naudingų patarimų bei idėjų apie vadovavimą, pardavimų skatinimą, klientų lojalumą, personalo ugdymą, sporto psichologiją bei kitas aktualias šios dienos vadybos ir verslo įžvalgas. Prenumeruokite mūsų naujienas bei skaitykite naujausius straipsnius.

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas. Būtini laukeliai pažymėti *